在這個科技發(fā)達的年代，電子郵箱極易被黑客或者不法分子攻破，而企業(yè)郵箱作為企業(yè)重要的溝通工具，信息泄露事件，郵件詐騙、黑客竊取郵箱賬號、垃圾郵件等問題層出不窮，所以企業(yè)郵箱的安全變得尤為重要。

保障企業(yè)郵箱安全的基本操作

1、保持操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序為最新版本
定期檢查操作系統(tǒng)應(yīng)用程序是否保持最新版本，及時更新安裝最新的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序。

2、定期進行關(guān)鍵文件備份
常規(guī)定期的全鏡像備份是抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊最簡單、最有效的方法。定期備份關(guān)鍵文件，例如備份到公司本地和安全的云存儲上，在遇到攻擊威脅時，也不至于數(shù)據(jù)全軍覆沒，可減少勒索軟件攻擊的影響。

3、使用高強度密碼并定期進行修改
       如何設(shè)置密碼是我們?nèi)粘２僮髦薪?jīng)常會遇到的問題，安全防護的關(guān)鍵亦是在設(shè)置一個好記又難以被破解的密碼。

為了好記，很多人在設(shè)置密碼時會使用個人信息，這在企業(yè)郵箱中是不可取的，一是容易被破譯猜測，二是容易連帶獲取別的密碼。而且還要注意避免過于簡單的弱密碼，如連著的數(shù)字與字母及常用單詞，如123、asdf、admin等，這樣的弱密碼會減少郵箱賬戶安全系數(shù)。

設(shè)置一套好記難破解的高強度密碼，并定期進行修改時很有必要的。

4、定期檢查電腦和郵箱環(huán)境
       定期檢查計算機的登錄環(huán)境，減少企業(yè)郵箱在公共場所登錄的情況，防止由于計算機病毒或木馬植入等引起的郵箱被盜；定期檢查郵箱設(shè)置，如信件分類、自動轉(zhuǎn)發(fā)、自我保護，自助查詢ip登錄是否正常等也是必要的工作。

5、留意發(fā)信人是否偽造
       燎了郵安全中心在郵件安全掃描中發(fā)現(xiàn)，不法分子利用偽造郵箱帳號進行勒索的情況依然有發(fā)生，并伴有持續(xù)增長的趨勢。

用戶在使用中需要留意發(fā)信人是否偽造。分辨方式可以看發(fā)信人是否有代發(fā)標(biāo)志，是否帳號相似等，一旦遇到此類郵件，應(yīng)及時向郵箱管理員進行舉報。而對于收到關(guān)于支付的郵件時，務(wù)必與對方電話溝通再次確認(rèn)后再進行付款。

6、根據(jù)郵件重要程度選擇加密功能
       企業(yè)郵箱在使用中，在遇到需要特別保密的情況，例如涉及與客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保證交易過程安全，除了遵循上述幾點進行日常維護，并留意發(fā)信人是否偽造以外，還可以選擇郵件加密功能。

阿里企業(yè)郵箱致力于為客戶提供專業(yè)、安全、高效的郵箱服務(wù)，同時操作更簡單，提高郵箱用戶的用戶體驗。