很多用戶不了解阿里企業(yè)郵箱，認(rèn)為使用個(gè)人郵箱完全可以滿足需求，阿里云阿里企業(yè)郵箱注冊(cè)與服務(wù)中心告訴你，其實(shí)這都是錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，阿里企業(yè)郵箱不同于個(gè)人郵箱，阿里企業(yè)郵箱更適于商務(wù)應(yīng)用的郵箱。

1、企業(yè)形象
阿里企業(yè)郵箱：每個(gè)人員工都使用統(tǒng)一后綴的郵箱收發(fā)郵件，如insaas.com為后綴，更能體現(xiàn)企業(yè)形象。在登陸頁(yè)可以自行修改企業(yè)LOGO、企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)新聞、企業(yè)公告等等，有利于提升企業(yè)文化。
個(gè)人郵箱：?jiǎn)T工用私人郵箱對(duì)外溝通企業(yè)業(yè)務(wù)，對(duì)方很難判斷該郵件信息來自公司來還是個(gè)人，容易忽略。

2、統(tǒng)一性
阿里企業(yè)郵箱：統(tǒng)一使用阿里企業(yè)郵箱，企業(yè)通過阿里企業(yè)郵箱后臺(tái)，管理員方便地對(duì)員工工作郵件進(jìn)行備份、管理。一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)文件、郵件等可以方便備份，統(tǒng)一管理，更加安全。
個(gè)人郵箱：每個(gè)個(gè)人郵箱都是獨(dú)立使用，企業(yè)無法監(jiān)控管理員工對(duì)外溝通的郵件信息是否有利或有損企業(yè)，是否合規(guī)、合法等。

3、可控性
阿里企業(yè)郵箱：如果員工離職，阿里企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。
個(gè)人郵箱：日常工作使用個(gè)人郵箱，員工離職不會(huì)上繳，后續(xù)客戶可能仍然與其個(gè)人郵箱對(duì)接業(yè)務(wù)，導(dǎo)致客戶的流失。

4、管理性
阿里企業(yè)郵箱：阿里企業(yè)郵箱可以方便地自行管理，自行添加刪除賬號(hào)、可以設(shè)置員工登陸方式、員工使用功能，自行群發(fā)，分組，修改密碼，設(shè)定功能權(quán)限限制等。
個(gè)人郵箱：個(gè)人郵箱無法通過科技手段管理郵箱，比如多人共用一個(gè)郵箱，密碼被誰(shuí)改掉了都不知道，難以達(dá)到管控作用。

5、宣傳性
阿里企業(yè)郵箱：當(dāng)對(duì)方收到一封陌生郵件，根據(jù)郵箱地址后綴來查詢網(wǎng)站是個(gè)初步了解對(duì)方的好方法。有了阿里企業(yè)郵箱，日常通信中既可毫不費(fèi)力附帶宣傳企業(yè)網(wǎng)站。還可以統(tǒng)一設(shè)置所有賬號(hào)有郵件信腳、郵箱名稱等等。阿里郵箱阿里云郵箱
個(gè)人郵箱：個(gè)人郵箱一般以郵箱所在的網(wǎng)絡(luò)公司的域名為后綴，不統(tǒng)一、不規(guī)范、不能為企業(yè)本身做宣傳。

6、安全性
阿里企業(yè)郵箱：阿里企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面都更加具有保障性。阿里企業(yè)郵箱是專門為企業(yè)單位量身定制的高效辦公溝通的郵箱。
個(gè)人郵箱：個(gè)人郵箱大部分為免費(fèi)的試用產(chǎn)品，功能簡(jiǎn)陋，免費(fèi)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品一般沒有保障性，廣告郵件、垃圾郵件攔截率低。

7、保障性
阿里企業(yè)郵箱：有專門的售后服務(wù)支持，服務(wù)品質(zhì)更適于企業(yè)商務(wù)應(yīng)用。
個(gè)人郵箱：個(gè)人郵箱無售后服務(wù)，辦公中產(chǎn)生的疑問難以得到答復(fù)與解決。

8、高效性
阿里企業(yè)郵箱：阿里企業(yè)郵箱具有更高的性能，比如發(fā)信量、郵箱首頁(yè)公告管理、高速傳輸大附件、共享通訊錄、可與OA、網(wǎng)站頁(yè)面等集成為統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效便捷溝通。

個(gè)人郵箱：個(gè)人郵箱局限性大，只能滿足于個(gè)人簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)溝通交流，無法提供企業(yè)更多高效率的溝通需求。

9、增值服務(wù)