阿里企業(yè)郵箱會議室功能說明
作者：企業(yè)郵箱 發(fā)布時間：2022-11-01 07:02:29 訪問量：556
會議室使用指引:
一、 會議室郵箱背景
企業(yè)郵箱用戶在發(fā)起會議邀約時，希望同時進行會議室預(yù)定，以便確定會議地點。目前阿里云郵箱缺少會議室預(yù)定功能，會議室預(yù)定需要在內(nèi)外中進行，導(dǎo)致用戶發(fā)送會議邀約不連貫，需要切換不同頁面進行，會議室預(yù)定功能將是阿里云郵箱會議功能的完善。
二、會議室郵箱概述:
會議室郵箱是指分配給會議地點的資源郵箱，會議室郵箱具有會議室的屬性，具備可容納人數(shù)、是否配備會議電話、演示屏、地址名稱等屬性，在向會議室郵箱發(fā)起會議邀約前，可查看會議室郵箱忙閑信息，發(fā)送會議邀約后，會議室郵箱可自動發(fā)出應(yīng)答至發(fā)起會議邀約郵箱，答復(fù)其會議室預(yù)定是否成功，并可查詢預(yù)定的會議室信息。
三、會議室郵箱功能說明:
1）創(chuàng)建：在域管中創(chuàng)建會議室郵箱具備會議室屬性，必填項為會議室名稱、郵箱賬號、會議室位置。電話、容納人員、演示屏、其他字段信息為描述信息，創(chuàng)建的會議室郵箱在公司通訊錄中顯示，所屬一級部門是會議室資源。
2）預(yù)定：創(chuàng)建完成的會議室郵箱具有自動應(yīng)答功能，當發(fā)送會議邀約至?xí)h室郵箱時，選擇的時間段為會議室郵箱的空閑時間段，則自動應(yīng)答發(fā)件人，成功預(yù)定了會議室。若會議邀約選擇的時間段包含了會議室郵箱忙時間段，則自動應(yīng)答發(fā)件人預(yù)定會議室失敗，并告知失敗的原因為會議室在xxxxxx時間段被某郵箱地址預(yù)定。
3)需要考慮循環(huán)會議的沖突處理，例如：每月的1號和每周的的周一預(yù)定會存在沖突，則處理沖突的原則是先預(yù)定者先得，后預(yù)定則遭拒絕。
4）限定最長預(yù)定默認時間：30天
5）退定：點擊取消會議，可完成取消會議和會議室的預(yù)定，并郵件提醒會議室預(yù)定人取消預(yù)定成功。
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