如何讓QQ企業(yè)郵箱中郵件更規(guī)范，便于管理？ 員工必看
作者：騰訊企業(yè)郵箱登錄 發(fā)布時間：2019-11-27 10:08:10 訪問量：729
在工作中，我們每天都需要發(fā)很多郵件，不知您是否遇到過這樣的情況，當(dāng)你急需找到以前發(fā)送的某封郵件時，要一個個的去翻看呢，是不是很頭疼，那么，我們該如何去處理我們收到的郵件使其更加規(guī)范呢?
要使你的QQ企業(yè)郵箱收到的企業(yè)郵件更加規(guī)范，我們首先得對自己收到的企業(yè)郵件進(jìn)行整理；然后對這些郵件進(jìn)行分類，把重要郵件放到一起，不重要的郵件放到一起；還可以對這些郵件進(jìn)行細(xì)分，這樣你在找郵件的時候會更加輕松，還有在進(jìn)行郵件分類的時候，為了方便我們的工作，我們一定要把公司郵件和客戶郵件分開來，不要混淆。
要做好QQ企業(yè)郵箱郵件分類工作，我們可以使用QQ企業(yè)郵箱中的文件夾功能，它可以幫助我們做好郵件分類工作，QQ企業(yè)郵箱網(wǎng)頁版支持多級文件夾功能，支持創(chuàng)建最多三級文件夾。下面我們來看看怎么使用QQ企業(yè)郵箱的文件夾功能。
1、新建文件夾的位置
新建文件夾時可選擇放在某一個文件夾下面， 如果不選就默認(rèn)建立為第一級文件夾；
2、新建文件夾入口
a.左側(cè)欄文件夾處的右鍵菜單。
鼠標(biāo)停留在某個文件夾上，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單有“新建文件夾”入口；
b.郵件列表頁面的移動郵件的下拉菜單。
在郵件列表頁面的 “移動到…”的下拉菜單列表，有“新建文件夾”入口；
c.郵箱 “設(shè)置”-》“文件夾和標(biāo)簽”設(shè)置頁。
如果用戶之前沒有創(chuàng)建過文件夾，點(diǎn)擊“立即新建”創(chuàng)建新文件夾；
如果用戶已創(chuàng)建了文件夾，點(diǎn)擊“新建文件夾”創(chuàng)建新文件夾。
3、多級文件夾相關(guān)說明
a.第一級文件夾最多建立2000個。
b.Foxmail、Outlook等常用客戶端支持使用imap或exchange協(xié)議同步多級文件夾。
總之，為了讓QQ企業(yè)郵箱中的郵件更規(guī)范，您一定要做好QQ企業(yè)郵箱的分類工作，您可以使用QQ企業(yè)郵箱中的文件夾功能來進(jìn)行分類，它不僅可以用來進(jìn)行郵件分類，也可以提升我們的工作效率。
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